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采購人

1、山西采購人專題鏈接：https://edu.zcygov.cn/luban/xxzt-shanxi-cgr

賬號管理

問題：首次登錄顯示手機號已被注冊怎么辦？

解答：請參考如下操作步驟：

1.      在創(chuàng)建采購單位的第一個機構管理員時，需使用從未注冊政府采購平臺的手機號進行驗證，如您輸入的手機號已被使用，可先更換其他未被使用的手機號維護機構信息。

2.      登錄政府采購平臺后臺，在 系統(tǒng)管理 > 員工管理 頁面點擊 新增/邀請，新增頁面 綁定手機 輸入框中，輸入您希望使用的已經注冊過政府采購平臺的賬號。

3.      點擊頁面空白處，系統(tǒng)校驗該號碼已注冊后，會顯示邀請的操作入口，點擊 發(fā)起邀請，填寫基本信息，即可邀請該賬號加入當前機構。

問題：山西政府采購平臺登錄入口是什么？

解答：山西政府采購平臺登錄鏈接：https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login

問題：山西政府采購平臺和政府采購網(wǎng)上商城的區(qū)別是什么？

解答：山西政府采購平臺用于項目采購，山西政府網(wǎng)上商城用于電子賣場的貨物直接購買，兩者賬號不互通。

詳情見山西省財政廳印發(fā)的《山西省2021年度 集中采購目錄及采購限額標準》通知。網(wǎng)址鏈接參考：http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/sxCategory13/sxCategory103/179.html

問題：采購預算如何調劑？

解答：采購單位可登錄山西政府采購網(wǎng)，在 辦事指南 > 下載專區(qū) 頁面下，點擊 政府采購預算調劑操作說明 查看相關操作。網(wǎng)址鏈接參考： http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/sxCategory15/sxCategory202/sxCategory20202/404.html

問題：臨時性或突發(fā)性的采購項目，采購預算怎么備案？

解答：采購預算未下達時，如項目比較緊急，需提前與財政部門確認，經財政部門同意后，再進行采購。

問題：采購人如何公開采購意向？

解答：請根據(jù)實際場景，選擇合適的公開方式：

l  對于采購預算已經導入，還未申請采購計劃的，可在 采購計劃 > 采購意向公開 頁面的右上角，點擊 采購意向發(fā)布 公開采購意向。

l  對于預算已經關聯(lián)了采購計劃的，可在 采購委托 > 公告管理 > 意見征詢或公示 頁面，點擊 新增，選擇 政府采購意向公告。

采購計劃

問題：采購人是否要申請采購計劃？

解答：需要，采購人在內網(wǎng)申請預算后，由各區(qū)劃財政手動將采購預算導入政府采購平臺，有預算后，采購人在平臺上申請采購計劃。

問題：采購人申請采購計劃時，為什么沒有采購預算可以選擇？

解答：目前財政是每周導入一次采購預算，如急需申請，請聯(lián)系財政確認具體可用時間。

問題：采購計劃文號是什么？

解答：采購計劃文號是系統(tǒng)審核通過后自動生成的，在山西叫做“備案號”。

問題：采購人申請采購計劃提交時，系統(tǒng)提示：“該采購計劃申請?zhí)顚憙热莶环县斦?，請更改”是什么原因?/span>

解答：由于山西采購目錄與組織形式系統(tǒng)做了關聯(lián)，需采購人將選擇的組織形式刪除后，重新選擇與采購目錄對應的組織形式即可。具體采購目錄可選的組織形式，請參考當?shù)卣少従W(wǎng)相關政策法規(guī)。

問題：財政長時間未審核采購計劃怎么辦？

解答：此情況通常為采購單位的 本級預算主管 選擇有誤，選擇了區(qū)劃財政局導致的。

采購計劃的審核主管單位，是按照采購單位在 系統(tǒng)管理 > 機構信息 > 預算信息 路徑下設置的 本級預算主管 來判斷的。

山西采購計劃審核流轉規(guī)則為：如采購單位是非主管的采購單位，那么先會流轉到主管單位進行審核；如采購單位本身就是主管單位，也需選擇本級預算主管單位為自己。系統(tǒng)會根據(jù)此信息判斷，自動跳過主管單位審核節(jié)點的重復審核。

問題：我是主管單位，為什么采購計劃單位內部審核通過就完成了？

解答：既是采購單位又是主管單位的情況，只走采購單位的工作流程。

問題：采購預算導入后采購目錄不對了怎么辦？

解答：在采購計劃申請時可自行調整。

項目采購

問題：采購人創(chuàng)建委托單時，顯示“當前辦理人未維護電話”是什么原因？

解答：此情況為代理機構信息未配置完善，請聯(lián)系代理機構在 配置管理 > 委托受理配置 > 聯(lián)系人固定電話 設置聯(lián)系方式后重試。

問題：山西委托單采購單位內部審核需要簽章嗎？

解答：需要，提交單位內部審核后，先點擊 同意 ，再點擊 確定，會跳轉出簽章界面。

簽章配置可在 系統(tǒng)管理 > 流程管理 頁面，委托單審核流程中配置 操作業(yè)務 輸入欄的 簽章，將其勾選。

問題：山西需要申領辦理CA嗎？如何辦理？

解答：山西省除財政監(jiān)管單位外，其他角色均需申領辦理CA?？蓞⒄丈轿髡少従W(wǎng)公布的文件辦理，目前山西支持的CA廠商為：北京CA、山西CA、天威、頤信。

采購人可申請兩個CA，單位CA和法人CA，其中法人CA按需申請。

l  CA申領辦理公示：http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/sxCategory15/sxCategory202/sxCategory20201/1073.html

l  CA驅動下載及常見問題：http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/sxCategory15/sxCategory202/sxCategory20201/6866.html

代理機構

2、采購代理機構專題鏈接：https://edu.zcygov.cn/luban/xxzt-shanxi-dljg

賬號管理

問題：首次登錄顯示手機號已被注冊怎么辦？（僅集采機構）

解答：請參考如下操作步驟：

1.      在創(chuàng)建集采機構的第一個機構管理員時，需使用從未注冊政府采購平臺的手機號進行驗證，如您輸入的手機號已被使用，可先更換其他未被使用的手機號維護機構信息。

2.      登錄政府采購平臺后臺，在 系統(tǒng)管理 > 員工管理 頁面點擊 新增/邀請，新增頁面 綁定手機 輸入框中，輸入您希望使用的已經注冊過政府采購平臺的賬號。

3.      點擊頁面空白處，系統(tǒng)校驗該號碼已注冊后，會顯示邀請的操作入口，點擊 發(fā)起邀請，填寫基本信息，即可邀請該賬號加入當前機構。

問題：山西政府采購平臺登錄入口是什么？

解答：山西政府采購平臺登錄鏈接：https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login

招標管理

問題：山西資格預審文件制作的時候，供應商選定方式是否可以選擇其他方式？

解答：目前僅支持隨機抽取，建議填寫的抽取數(shù)量大于實際所需的供應商數(shù)量，后續(xù)可在抽取到的供應商中再進行篩選。

問題：代理機構如何設置按照單價或數(shù)量報價？

解答：請參考如下操作步驟：

1.      在 項目采購 > 項目管理 > 采購文件制作 頁面，編輯采購文件時，點擊 規(guī)則設置，在 規(guī)則設置 頁面 是否開啟報價明細響應 選項下，選擇 開啟。

2.      回到 采購文件制作 頁面，點擊 供應商開標一覽表響應項 打開開標信息設置頁，在 報價明細表 中編輯明細內容。

問題：代理機構如何分包？

解答：代理機構在 項目采購 > 項目管理 > 生成項目 頁面。

1.      在需拆分標項的采購計劃所在的 操作列 點擊 拆分。

2.      在 拆分采購計劃 對話框中，點擊 新增拆分項 按鈕，新增標項。

3.      拆分后，回到生成項目頁面，勾選 多個拆分后的采購計劃，點擊頁面上的 批量生成 按鈕。

問題：山西項目發(fā)布更正公告后，已報名的供應商是否會收到短信通知？

解答：供應商會收到短信通知。

問題：采購公告已發(fā)布，代理機構發(fā)現(xiàn)采購文件內容有誤如何操作？

解答：可通過發(fā)布更正公告的方式變更采購文件內容。在 項目采購 > 項目管理 > 采購信息更正 頁面，點擊 新增采購文件更正 進行操作。其中，評審小組人數(shù) 和 評分方法 不支持更新。

專家抽取管理

問題：山西項目是否可以回避專家？

解答：允許回避操作。在 項目采購 > 抽取管理 頁面進行如下操作：

1、在規(guī)則中提前回避，在新增或編輯 抽取需求 時，在回避專家和回避單位欄，新增需要回避的專家名稱或單位名稱，提前回避。

2、已抽取的專家回避，查看項目，在抽取結果中選擇需要回避的專家，點擊 緊急回避 回避專家。

問題：自行抽取時，專家人數(shù)不足的情況允許補抽嗎？

解答：在抽取時間范圍內允許補抽，抽取時間范圍外則不允許補抽。

?   例1：如專家抽取是從上一工作日早上08：00-14：00抽取，則14:00后不允許補抽專家，僅可補錄。

?   例2：如專家抽取是從上一工作日下午12：00—18:00抽取，則18:00后不允許補抽專家，僅可補錄。

開標評標管理

問題：如何新增采購人代表？

解答：在 開標準備 環(huán)節(jié)，點擊 評審小組設置 按鈕，在 評審小組設置 頁面，點擊 手動添加評審小組成員 按鈕，在添加評審成員頁面選擇 采購人代表。已經在開評標時添加采購人代表，添加完成后項目需要重新評審。

問題：解密時間是系統(tǒng)設定，還是代理機構設定？

解答：解密時間由省廳統(tǒng)一設定，目前設置為30分鐘。

問題：開標大廳右上角的設置講標順序這個功能有什么作用？

解答：設置講標順序后，項目會根據(jù)設置進行講標，需與硬件設備配套使用。

問題：如何開啟新一輪報價？

解答：在開評標大廳的 開標記錄 環(huán)節(jié)，點擊 開啟新一輪報價 按鈕開啟。

問題：小微企業(yè)價格扣除，是總價扣除還是可以設置分項報價扣除？

解答：根據(jù)財政部工業(yè)和信息化部文件《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》的通知,第九條對于經主管預算單位統(tǒng)籌后未預留份額專門面向中小企業(yè)采購的采購項目，以及預留份額項目中的非預留部分采購包，采購人、采購代理機構應當對符合本辦法規(guī)定的小微企業(yè)報價給予 6%—10%(工程項目為 3%—5%)的扣除，用扣除后的價格參加評審。

問題：競爭性談判的項目如何進行線上的談判操作？

解答： 在開評標大廳的 開標記錄 環(huán)節(jié)，點擊 在線詢標（談判） 進行操作。

問題：評審中的項目，如何退回評審？

解答：由代理機構在開標/評標流程中，將鼠標停留在 更多 上，在彈出的選項中點擊 退回評審 按鈕。

問題：山西項目如果退回評標，是否需要專家組長重新提交評審結果？

解答：需要。退回評標后，原有評審信息仍保留，專家可修改評審信息，修改提交后由專家組長提交評審結果。

結果管理

問題：山西中標通知書可以在線編輯嗎？

解答：在中標通知書簽章之前可以編輯。

問題：山西代理機構在歸檔中心，為什么看不到之前已完成的項目？

解答：在采購結果公告發(fā)布后，合同簽訂前，是代理機構進行歸檔，可以操作點擊 提交 。合同簽訂后，則是由采購單位進行歸檔，代理機構無法看到已完成的項目。當前單位的歸檔資料借閱，需當前單位檔案管理員審核同意。

供應商

3、供應商專題鏈接：https://edu.zcygov.cn/luban/shanxi-gys

賬號管理

問題：山西政府采購平臺登錄入口是什么？

解答：山西政府采購平臺登錄鏈接：https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login

問題：山西供應商注冊成功顯示待入庫，需要多久？

解答：需 24 小時，自動入庫。

問題：山西政府采購平臺和政府采購網(wǎng)上商城的區(qū)別是什么？

解答：山西政府采購平臺用于項目采購，山西政府網(wǎng)上商城用于電子賣場的貨物直接購買，兩者賬號不互通。

詳情見山西省財政廳印發(fā)的《山西省2021年度 集中采購目錄及采購限額標準》通知。網(wǎng)址鏈接參考：http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/sxCategory13/sxCategory103/179.html

項目采購

問題：臨時供應商可以參與投標嗎？

解答：可以參與，為確保后續(xù)流程順利進行，臨時供應商需在發(fā)送中標通知書之前成為正式供應商。

問題：客戶端導入投標文件，可以打包到一個PDF導入嗎？

解答：投標文件應按照頁面要求分割成多個PDF后，每個分類下導入相應文件。

請勿將所有內容都放到一個PDF并導入多次，否則可能因文件過大引起卡頓或操作失敗。

問題：電子投標客戶端能否導出電子加密標書？

解答：在生成標書后，無導出按鈕進行二次導出，請妥善保管好您的投標文件。加密文件可使用解壓工具打開，以便查看PDF文檔。

問題：投標文件解密失敗如何操作？

解答：需供應商聯(lián)系采購經辦人在 開標評標管理 頁面下的 評前準備 中，選擇 投標（響應）文件簽收、解密，在開始解密后，供應商可將備份的或加密的投標文件提供給采購經辦人，采購經辦人通過頁面上的 異常處理 按鈕上傳并解密。

問題：供應商二次報價無法簽章，顯示：當前印章簽章數(shù)為0？

解答：需安裝或綁定山西地區(qū)支持的CA后重試，目前山西支持的CA廠商為：北京CA、山西CA、天威、頤信。如山西互認平臺CA無效，可嘗試解綁互認平臺后，安裝并綁定山西CA。

問題：山西供應商需要申領辦理CA嗎？如何辦理？

解答：山西省除財政監(jiān)管單位外，其他角色均需申領辦理CA?？蓞⒄丈轿髡少従W(wǎng)公布的文件辦理，目前山西支持的CA廠商為：北京CA、山西CA、天威、頤信。

l  CA申領辦理公示：http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/sxCategory15/sxCategory202/sxCategory20201/1073.html

l  CA驅動下載及常見問題：http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/sxCategory15/sxCategory202/sxCategory20201/6866.html

問題：CA使用過程中出現(xiàn)異常如何處理？

解答：以下三種異常可先嘗試自助方案，自助方案無效需直接聯(lián)系CA公司工作人員處理：

1.      簽章頁面空白，無法加載出內容。（山西CA需啟動    ）。

2.      頁面報錯提示：Not Found。（需重新安裝驅動）。

3.      頁面報錯提示：localhost 拒絕了我們的連接請求。（山西CA需啟動）。

4.      CA機構聯(lián)系電話可點擊鏈接查看：http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/sxCategory15/sxCategory202/sxCategory20201/1073.html

問題：供應商在簽章插入CA后，提示“沒有發(fā)現(xiàn)key插入”該怎么辦？

解答：請先確認CA綁定是否正確，如申領的是山西CA，綁定CA時CA服務商選擇 山西CA。如申領的是北京CA、頤信CA或天威CA，綁定CA時CA服務商選擇 山西互認CA。

如確認綁定無誤，仍無法解決，需聯(lián)系對應CA公司工作人員處理。

CA機構聯(lián)系電話可點擊鏈接查看：http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/sxCategory15/sxCategory202/sxCategory20201/1073.html

問題：山西是否已開啟供應商起草合同？

解答：未開啟，參與山西項目的供應商僅能參與審核合同，暫不支持起草合同。

問題：合同簽訂完成，只蓋了法人章，沒有單位公章，如何處理？

解答：供應商可在 合同管理 > 合同簽訂 頁面的表格 操作列 下點擊 查看 進入合同詳情。在合同文檔的附件位置點擊 上傳 按鈕，將線下簽訂的合同上傳為附件。此處上傳將不會同步到公告中。

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